La Justicia implementó la digitalización de notificaciones
Optimizar el servicio
El presidente del Superior Tribunal de Justicia de Entre Ríos, Emilio Castrillón, dialogó con Mirador Entre Ríos y destacó la digitalización del expediente judicial y la informatización de la Justicia.
Néstor Belini
redaccion-er@miradorprovincial.com
El Superior Tribunal de Justicia comenzó a implementar lo que se denominó Nuevo Sistema On-line para la consulta de causas. Según se informó, el nuevo sistema “sustituyó a la Mesa Virtual Paraná”. Concomitante a aquel anuncio, se destacó que “se está realizando el registro de los profesionales que tendrán acceso para recibir allí notificaciones y realizar la presentación de escritos en forma digital”. La medida es parte de un proceso que se viene implementado por etapas. En este sentido, se indicó que “estas son etapas que se deben cumplir en el proceso de adecuación a la nueva herramienta, que representa un salto cualitativo y posibilitará la prestación de un servicio de justicia mucho más eficiente y eficaz”.
El Nuevo Sistema On-line de Expedientes para Notificaciones Electrónicas en la Jurisdicción Paraná está disponible en la Página Web del Poder Judicial, desde la fines de la semana pasada. El presidente del STJ, Emilio Castrillón recibió a MIRADOR ENTRE RÍOS en su despacho ubicado en el tercer piso de los Tribunales de Paraná. En la amplia sala, que tiene una generosa vista de la Plaza Mansilla, en el Centro Cívico de la capital entrerriana, Castrillón se refirió a la medida que consideró aportará celeridad en la gestión judicial y en los procesos.
“En realidad no es un nuevo sistema” comenzó explicando Castrillón, para añadir que “es el mismo sistema, Lex Doctor 9, que fue adquirido en 2011 por el STJ y tenía herramientas que no se habían utilizado hasta la fecha”. El presidente del mayor órgano de Justicia de la provincia refirió que se trató de una “decisión política” para acortar los tiempos del proceso y otorgar mayor celeridad procesal y mayor productividad a los organismos jurisdiccionales, que cristalizó en la decisión de “ocupar dos herramientas que están dentro de lo adquirido por el STJ a la empresa Sistemas Informáticos SRL. Estas herramientas son notificaciones electrónicas, y agregado, los escritos y firma digital. Por eso digo que no es un nuevo sistema sino que es parte de un sistema adquirido, cerrado, hace mucho tiempo por el STJ y queremos ver si la empresa pone en funcionamiento lo que fue adquirido, en los términos actuales, para lograr la notificación electrónica tal cual lo hace la Justicia Federal y que nos asegure a nosotros celeridad en la gestión de los organismos, pero también en los tiempos de los procesos y posterior a ello, si la empresa cumple, también deberá proveernos de lo que también ya está adquirido, que es el agregado escrito electrónico con firma digital, de tal manera que uno pueda presentar un escrito de un lugar remoto hacia un expediente que estemos tramitando”. Castrillón resaltó que “esto hace a la digitalización del expediente judicial y a la informatización de la Justicia en pos de buscar una mayor celeridad, una posibilidad de guardado de archivo, una correcta medición de los tiempos y una optimización de la calidad de gestión de los organismos judiciales y no judiciales”.
Oralidad
El STJ ha dado muestras de su voluntad de mejorar la calidad del servicio de Justicia. En este sentido se dirigen la implementación de la oralidad efectiva en los fueros de Familia, Civil y Laboral, para lo cual ya se han realizado talleres y cursos de capacitación destinados a jueces y operadores judiciales. En este sentido, Castrillón manifestó que “se va a trasladar al de Familia, al Laboral y al Civil; en el Civil con la colaboración de Justicia 2020 del Ministerio de Justicia de la Nación, y en el caso de Familia y Laboral con nuestros propios técnicos y profesionales –todo esto reglamentado por los operadores del Derecho, que son nuestros magistrados–, y también muchos empleados calificados con los que cuenta el Poder Judicial. Esto también forma parte de más de lo mismo, porque la oralidad lleva a la necesidad de desarrollar un sistema de peritos, porque parte de los expedientes que se detienen o de las audiencia que se pueden postergar es porque no se aceptan los peritos, y por qué no pueden llegar a aceptarse los peritos, y no lo pueden aceptar porque no están los adelantos de gastos o hay un beneficio de litigar sin gasto o no tiene medios”. Así, el magistrado se preguntó ¿Y la Justicia qué debe garantizar? El acceso a la Justicia, y por eso estamos trabajando también en un software propio con personal del Poder Judicial para lograr también cómo cubrimos en forma excepcional la cuestión pericial cuando los peritos normales, que son los colegiados de cada una de las ramas no suscriben o no aceptan las pericias porque no hay adelantos de fondos”. Castrillón ejemplificó que “en el caso de no aceptarse, evidentemente hay una prueba trunca y no se puede llevar adelante la audiencia de prueba”.
Plazos
En el mismo sentido que en la situación antes descripta, Castrillón mencionó que la celeridad de las notificaciones es importante, “pero también hay demoras de gestión, de funcionarios y de profesionales. Este tipo de notificación electrónica nos va quitando los márgenes para la detención del expediente, que sumado a la oralidad y necesidad de inmediatez del juez, nos va marcando el rumbo de cómo necesariamente vamos achicar los plazos. Por supuesto, cuando echamos a rodar esto nos van surgiendo problemas, pero a todos los problemas les vamos a aportar soluciones”.
En no pocas audiencias es frecuentes escuchar cómo letrados del foro privado elevan sus quejas respecto a que no recibieron la correspondiente notificación. Incluso hubo situaciones en que el reclamo era infundado, puesto que el abogado había dado el visto al correo pero no lo había leído.
Castrillón precisó: “Si se entra a la página del PJ y se quiere saber de una audiencia que se va a realizar en un proceso penal, que es en gran parte lo que cubre el periodismo, lo tiene en Paraná, en Concordia, en Concepción del Uruguay, tiene en la Mesa qué audiencia y a qué hora se va a realizar, con cuánta más razón se puede enterar el abogado que lo desee”.
Mesa virtual
Castrillón explicó que “en el tema civil, el reempadronamiento es actualizado, el problema que tuvimos con la mesa virtual fue que el re empadronamiento no estaba actualizado, por lo que la nueva carga del código que se entregaba al profesional, al no actualizarse la base por el Colegio de Abogados, con quien trabajamos concomitantemente para lograr esto, la notificación la enviaba a un correo que no estaba actualizado, por lo que se tuvo que actualizar el correo y a partir de ahí, de esta situación que no se tuvo en cuenta, comenzó una paulatinamente normalización del sistema”.
